{"id":5528,"date":"2022-05-23T21:20:49","date_gmt":"2022-05-23T21:20:49","guid":{"rendered":"https:\/\/conservisabogados.com\/?p=5528"},"modified":"2026-10-22T19:15:04","modified_gmt":"2026-10-23T01:15:04","slug":"sworn-statement-in-guatemala","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conservisabogados.com\/en\/declaracion-jurada-en-guatemala\/","title":{"rendered":"The Sworn Statement in Guatemala"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Una declaraci\u00f3n jurada es una manifestaci\u00f3n de hechos realizada bajo juramento, en la forma que exige el tr\u00e1mite o la relaci\u00f3n para la que se utilizar\u00e1. En Guatemala puede documentarse ante notario cuando corresponde, pero no toda declaraci\u00f3n administrativa requiere un acta notarial. Antes de prepararla, debes identificar qu\u00e9 se necesita declarar, qui\u00e9n puede hacerlo y qu\u00e9 fundamento exige esa formalidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La intervenci\u00f3n del notario no convierte autom\u00e1ticamente en verdaderos todos los hechos relatados. Tampoco reemplaza certificaciones, registros o documentos que una norma exija de manera espec\u00edfica. Su utilidad depende de distinguir la declaraci\u00f3n del compareciente de lo que el notario efectivamente presencia y puede hacer constar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 acredita el acta notarial y qu\u00e9 sigue siendo responsabilidad del declarante<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El art\u00edculo 60 del <a href=\"https:\/\/jurisprudencia.oj.gob.gt\/Expediente\/frmContenido.aspx?BUSCAR1=&amp;MARCADOR=&amp;NOTAID=&amp;OPCION=2&amp;PARAMETRO=108199\">C\u00f3digo de Notariado<\/a> dispone que el notario har\u00e1 constar los hechos que presencie y las circunstancias que le consten. Cuando una persona comparece para declarar, debe distinguirse el hecho de que formul\u00f3 esa manifestaci\u00f3n del contenido hist\u00f3rico o material que afirma.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como ejemplo hipot\u00e9tico, una persona puede declarar que recibi\u00f3 cierta cantidad de dinero. Si el notario no presenci\u00f3 el pago, autorizar el acta no significa que lo haya visto ocurrir. Ser\u00e1 necesario expresar con precisi\u00f3n qui\u00e9n afirma ese hecho y examinar qu\u00e9 comprobantes lo respaldan. Redactar el documento como si existiera una percepci\u00f3n directa que nunca ocurri\u00f3 perjudica su claridad y su valor probatorio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por esa misma raz\u00f3n, no es correcto definir toda declaraci\u00f3n jurada como un acta de notoriedad. La finalidad y los presupuestos de cada actuaci\u00f3n notarial deben analizarse por separado. Una manifestaci\u00f3n del interesado no debe confundirse con un procedimiento para comprobar hechos notorios ni con una resoluci\u00f3n que declare un derecho.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cu\u00e1ndo se necesita y cu\u00e1ndo puede bastar el formulario administrativo<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La primera revisi\u00f3n debe ser el requisito vigente de la entidad destinataria. Hay tr\u00e1mites sujetos a normas de simplificaci\u00f3n que permiten afirmar los datos en el formulario o solicitud, sin a\u00f1adir una declaraci\u00f3n notarial independiente. El art\u00edculo 13 de la <a href=\"https:\/\/gae.gob.gt\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Decreto-5-2021-web-V2-1.pdf\">Ley para la Simplificaci\u00f3n de Requisitos y Tr\u00e1mites Administrativos, Decreto 5-2021<\/a>, debe considerarse dentro de su \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto no significa que toda declaraci\u00f3n notarial haya dejado de existir. Significa que no debe imponerse por costumbre donde la norma y el procedimiento admiten una afirmaci\u00f3n administrativa. Tambi\u00e9n debe distinguirse un tr\u00e1mite ante una dependencia comprendida en esa ley de una exigencia contractual privada o de un procedimiento regulado especialmente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En las adquisiciones del Estado, por ejemplo, conviene revisar el formulario y el tipo de declaraci\u00f3n que corresponde al expediente. Las gu\u00edas del RGAE utilizan declaraciones administrativas para determinadas operaciones. Llevar una minuta notarial antigua no demuestra que se haya cumplido el requisito actual, ni sustituye la revisi\u00f3n de sus prohibiciones, contenido y vigencia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo preparar una declaraci\u00f3n \u00fatil y precisa<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El texto debe referirse a hechos identificables. Expresiones como \u201ctodo est\u00e1 en orden\u201d o \u201ccumplo todas las leyes\u201d pueden resultar demasiado amplias si la persona no ha comprobado qu\u00e9 abarcan. Es preferible describir el hecho exigido, el per\u00edodo y la condici\u00f3n de quien declara, sin cambiar el alcance impuesto por la norma o el destinatario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de firmar, conviene revisar cuatro elementos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Qui\u00e9n declara y, si act\u00faa por una entidad, qu\u00e9 representaci\u00f3n acredita.<\/li>\n\n\n<li>Qu\u00e9 hechos debe manifestar y de d\u00f3nde obtiene conocimiento sobre ellos.<\/li>\n\n\n<li>Para qu\u00e9 tr\u00e1mite o destinatario se utilizar\u00e1 y qu\u00e9 formato se exige.<\/li>\n\n\n<li>Qu\u00e9 documentos permiten sostener lo declarado y qu\u00e9 datos necesitan aclaraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La persona que declara por una sociedad debe revisar sus facultades y el conocimiento que tiene de los hechos. Ser representante legal no permite afirmar sin verificaci\u00f3n cualquier antecedente de todos los socios, empleados o empresas del grupo. Cuando el requisito comprende informaci\u00f3n corporativa, debe coordinarse con los registros y responsables que puedan respaldarla.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si existe un formato oficial, no conviene eliminar frases, ampliar hechos o cambiar sujetos para reutilizarlo en otro procedimiento. El destinatario puede exigir una manifestaci\u00f3n concreta con una antig\u00fcedad determinada. La correcci\u00f3n no consiste \u00fanicamente en sustituir el nombre de quien firma.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Declarar un hecho no sustituye el documento que lo acredita<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una declaraci\u00f3n sobre estado civil no modifica el asiento del RENAP. Una manifestaci\u00f3n de propiedad no transfiere por s\u00ed sola un inmueble ni reemplaza el t\u00edtulo y la inscripci\u00f3n que procedan. La declaraci\u00f3n de que una deuda fue pagada debe analizarse junto con los documentos de la obligaci\u00f3n y el efecto que las partes desean producir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como ejemplo hipot\u00e9tico, si una persona necesita demostrar una relaci\u00f3n familiar para un tr\u00e1mite, primero debe comprobar qu\u00e9 certificaci\u00f3n se exige. Una declaraci\u00f3n puede complementar ciertos antecedentes cuando sea admisible, pero no debe ofrecerse como sustituto universal de una partida. Si el registro contiene un error, la soluci\u00f3n puede ser una rectificaci\u00f3n por la v\u00eda correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n hay que distinguir declaraci\u00f3n jurada, legalizaci\u00f3n de firma y escritura p\u00fablica. La legalizaci\u00f3n acredita la autenticidad de una firma en los t\u00e9rminos de la ley; no convierte cualquier documento privado en un acta notarial ni modifica autom\u00e1ticamente sus efectos. La escritura responde a formalidades y finalidades propias. Elegir la figura equivocada puede dejar sin resolver el objetivo del interesado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 ocurre si la informaci\u00f3n es falsa o incompleta<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El art\u00edculo 459 del <a href=\"https:\/\/jurisprudencia.oj.gob.gt\/Expediente\/frmContenido.aspx?BUSCAR1=&amp;MARCADOR=&amp;NOTAID=&amp;OPCION=2&amp;PARAMETRO=108540\">C\u00f3digo Penal<\/a> regula el perjurio referido a quien, ante autoridad competente, jura decir verdad y falta a ella con malicia. No corresponde afirmar que cualquier error de digitaci\u00f3n configura autom\u00e1ticamente ese delito: deben examinarse los elementos de la conducta y las circunstancias del caso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s de las consecuencias penales que eventualmente procedan, una manifestaci\u00f3n inexacta puede afectar la solicitud, la contrataci\u00f3n o la confianza entre las partes. La respuesta no debe ser firmar r\u00e1pidamente porque \u201ces un documento de rutina\u201d. Si existe una duda relevante, debe resolverse antes o expresarse de una manera compatible con el requisito y con la verdad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando se descubre un dato equivocado despu\u00e9s de presentar el documento, conviene conservar la versi\u00f3n original, identificar el error y revisar el mecanismo de correcci\u00f3n ante el destinatario. Sustituir archivos sin explicar lo ocurrido puede dificultar el seguimiento. La actuaci\u00f3n adecuada depende de si el error es formal, altera un hecho esencial o afecta una decisi\u00f3n ya adoptada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 conviene llevar a una consulta notarial<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lleva el requisito o formulario completo, la identificaci\u00f3n, la documentaci\u00f3n de representaci\u00f3n cuando corresponda y los soportes de los hechos que se declarar\u00e1n. Indica el pa\u00eds y el destinatario si el documento se utilizar\u00e1 fuera de Guatemala, porque puede requerir formalidades adicionales. La <a href=\"https:\/\/www.conservisabogados.com\/en\/the-apostille-in-guatemala\/\">apostilla<\/a> certifica aspectos de origen del documento p\u00fablico; tampoco valida la verdad material de lo declarado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El objetivo es preparar una manifestaci\u00f3n exacta, suficiente y utilizable para su finalidad, evitando tanto omisiones como formalidades innecesarias. Puedes solicitar orientaci\u00f3n a los <a href=\"https:\/\/www.conservisabogados.com\/en\/notaries-and-civil-lawyers-in-guatemala\/\">notarios y abogados civiles de Conservis<\/a> compartiendo el requisito que necesitas cumplir, en lugar de una minuta gen\u00e9rica sin contexto.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una declaraci\u00f3n jurada es una manifestaci\u00f3n de hechos realizada bajo juramento, en la forma que exige el tr\u00e1mite o la relaci\u00f3n para la que se utilizar\u00e1. En Guatemala puede documentarse ante notario cuando corresponde, pero no toda declaraci\u00f3n administrativa requiere un acta notarial. 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Es cofundador de Conservis Abogados, firma enfocada en asesor\u00eda legal corporativa, sociedades, contratos y protecci\u00f3n patrimonial para empresas. Su enfoque combina estructura legal, visi\u00f3n empresarial y crecimiento sostenible, integrando \u00e1reas clave como asesor\u00eda financiera empresarial, servicios contables en Guatemala y estrategias digitales para generaci\u00f3n de clientes. 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