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Introducción
Para cualquier persona individual o jurídica, nacional o extranjera, que desee convertirse en proveedor o contratista del Estado guatemalteco, la inscripción en el Registro General de Adquisiciones del Estado (RGAE) es un paso obligatorio. Este trámite permite participar en licitaciones, cotizaciones y demás procesos de adquisición pública, garantizando que los oferentes cumplan con los requisitos técnicos, legales y fiscales necesarios. A continuación se explica qué es el RGAE, los requisitos para inscribirse y el procedimiento a seguir.
¿Qué es el RGAE?
El Registro General de Adquisiciones del Estado (RGAE) es la plataforma oficial donde se inscriben, evalúan y habilitan las personas y empresas que desean contratar con el Estado. Su objetivo es garantizar que los proveedores cuenten con la capacidad legal, técnica y financiera para suministrar bienes, prestar servicios o ejecutar obras públicas. La inscripción es obligatoria para poder participar en los procesos de contratación del Estado a través del portal de Guatecompras.
¿Quiénes deben inscribirse?
Toda persona individual, sociedad mercantil, fundación, asociación o empresa extranjera que desee participar como proveedora del Estado debe estar inscrita y vigente en el RGAE. Sin esta inscripción, no se puede presentar ofertas, participar en concursos o firmar contratos con instituciones públicas.
Requisitos para la inscripción
Personas individuales o comerciantes
- Formulario de inscripción completo en línea.
- Copia de la patente de comercio o documento equivalente.
- Declaración jurada de no estar comprendido en los supuestos de prohibición de contratar con el Estado.
- Solvencia fiscal emitida por la SAT con vigencia reciente.
- Pago del arancel correspondiente.
Sociedades mercantiles
- Formulario de inscripción en línea.
- Escritura de constitución y sus modificaciones inscritas en el Registro Mercantil.
- Patente de comercio de la sociedad.
- Nombramiento y DPI del representante legal.
- Declaración jurada en el formato del RGAE.
- Solvencia fiscal vigente.
- En algunos casos, estados financieros o documentación que acredite experiencia y capacidad técnica.
Asociaciones, fundaciones y empresas extranjeras
- Documentos de constitución y autorización para operar en Guatemala.
- Solvencia fiscal y declaración jurada.
- En el caso de empresas extranjeras, legalización y traducción de documentos emitidos en el extranjero, junto con acreditación de su representante legal en el país.
Procedimiento para inscribirse
- Verificar que se cumplan todos los requisitos legales y fiscales según el tipo de solicitante.
- Crear una cuenta de usuario en el portal oficial del RGAE.
- Completar el formulario electrónico de inscripción.
- Adjuntar en formato digital los documentos solicitados.
- Realizar el pago del arancel correspondiente.
- Enviar la solicitud y esperar la revisión del RGAE.
- Una vez aprobada, descargar la constancia de inscripción.
- Actualizar periódicamente la información y solvencias para mantener la vigencia del registro.
Consideraciones prácticas
- La inscripción en el RGAE no garantiza adjudicaciones, pero es indispensable para participar en cualquier proceso de contratación estatal.
- Es importante mantener la documentación actualizada, especialmente la solvencia fiscal y los datos del representante legal.
- Las empresas extranjeras deben prever más tiempo de gestión debido a los procesos de legalización y traducción de documentos.
- La inscripción y actualización del RGAE se realizan únicamente en línea, por lo que todos los archivos deben cargarse en formato digital y legible.
- Presentar información falsa o incompleta puede causar suspensión o cancelación del registro.
Conclusión
Inscribirse en el RGAE es un paso esencial para cualquier persona o empresa que busque participar en contrataciones públicas en Guatemala. El proceso, aunque sencillo, requiere cumplir con requisitos formales y mantener la documentación siempre vigente. Contar con el acompañamiento de un abogado o asesor especializado facilita el trámite y asegura que la inscripción se realice correctamente, evitando errores que puedan impedir la participación en futuras licitaciones.
Asesoría Legal
En Conservis Abogados asesoramos a empresas, profesionales y organizaciones que desean registrarse ante el RGAE y participar en procesos de contratación pública. Te guiamos en la preparación de los documentos, la inscripción en línea, la precalificación y el cumplimiento de las obligaciones legales posteriores.
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