You are currently viewing Requisitos y pasos para crear una empresa en Guatemala

 

Para inscribir una empresa en Guatemala es importante primero, saber que existen dos formas para hacerlo:

  1. Como comerciante  individual, por medio de una empresa mercantil
  2.  O por medio de una Sociedad Anónima.

Es importante contar con la asesoría de Abogados en Guatemala para asegurarse de una correcta inscripción  en el Registro Mercantil General de Guatemala.

Para el caso del Comerciante Indiviudal el proceso puede tardar de 1 a 2 semanas, en cuyo caso el Registro Mercantil extenderá una patente de comercio de empresa en la cual pueden aparecer una o más personas, como copropietarios de la misma empresa.

En el el caso de la Sociedad Anónima, el procedimiento es mas complejo, pues es necesario elaborar una escritura pública de Sociedad Mercantil (escritura constitutiva de Sociedad) por medio de un notario. La inscripción puede tardar de 2 a 3 semanas.

Para la Sociedad Anónima, a diferencia del Comerciante Individual, se extenderá 2 patentes:

  1. Una patente de comercio de empresa
  2. Y una patente de comercio de Sociedad, y será la Sociedad Anónima la propietaria de la empresa y no personas individuales como en el caso del Comerciante Individual.

 

En la Escritura Constitutiva de Sociedad Anónima se establecerán diferentes estipulaciones o cláusulaes tales como:

  • Nombre de la Sociedad Anónima.
  • Nombre Comercial.
  • Objeto (giro comercial).
  • Domicilio.
  • Capital aportado pora cada socio.
  • Distribución de acciones.
  • Nombre de los socios, aportaciones de los socios.
  • Nombramiento de representante legal.
  • Entre otros.

Ambas figuras se inscriben en el Registro Mercantil. Sin embargo, además de  las diferencias ya expuestas, también existen diferencias en el procedimiento de inscripción de cada una, los cuales se detallan a continuación.

 


Requisitos y pasos para inscripción de Comerciante Individual y Empresa Mercantil:

 

  1. Llenar formulario de inscripción de Comerciante Individual y Empresa Mercantil que brinda el Registro Mercantil.
  2. Pagar en una agencia de Banrural  los aranceles correspondientes a Empresa Individual y Comerciante Individual (sólo si aún no está inscrito como comerciante individual).
  3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil lo siguiente:
    • Formulario impreso y firmado.
    • Comprobantes de pago.
    • Fotocopia del Documento Personal de Identificación –DPI- del propietario y factura que respalda la ubicación de la empresa.
  4. Recoger en ventanillas la patente o bien descargarla de la  página web del Registro Mercantil y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales.

 

 


Requisitos y pasos para la inscripción de una Sociedad Anónima:

 

  1. Llenar el formulario de solicitud de inscripción de Sociedades Mercantiles.

     

  2. Realizar los siguientes pagos de aranceles en una agencia de Banrural:

    -Edicto.
    -Publicación de edicto de la Sociedad Anónima.
    -Pago de hablitación de libros.
    -Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q 499,999.99 el pago de arancel es “0”. Si el capital autorizado excede de Q 500,000.00 se deberá pagar un arancel extra.

  3. El expediente es revisado por el Departamento Jurídico del Registro Mercantil y por un delgado de la Superintendencia de Administración Tributaria – SAT- .

    Si el expediente presentado reune todos los requisitos se inscribirá la Sociedad Anónima y se asignará un Número de Identificación Tributaria.

  4. Presentar en Ventanilla de Sociedades Nuevas o bien digitalmente los siguientes documentos:

    -Formulario de solicitud.
    -Comprobantes de pago originales.
    -Testimonio de le Escritura Constitutiva de Sociedad.
    -Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal.
    -Documento Personal de Identificación (DPI) de cada socio.
    -factura que respalde de la dirección de la Sociedad Anónima.
    -Boleto de Ornato del Representante Legal o del notario autorizante.

  5. El Registro Mercantil entregará los siguientes documentos:

    -Razón del testimonio de la Escritura Constitutiva de Sociedad.
    -Razón del nombramiento del Representante Legal.
    -Patente de comercio de sociedad (se deberá adherir Q200.00 en timbres fiscales).
    -Patente de comercio de empresa (se deberá adherir Q50.00 en timbres fiscales)
    -stickers de la habilitación de libros.

¿Debo escoger una Empresa Mercantil o una Sociedad Anónima?

Es común que al iniciar un negocio, muchas personas eligan de primero la figura de la Empresa Mercantil y Comerciante individual y deján como última opción o bien como una opción a futuro, la figura de la Sociedad Anónima.

Esto se debe en su mayoría a que la inscipción de la Sociedad Anónima resulta más costosa y por tál razón la Empresa Mercantil puede resultar más atractiva.

Lo anterior no implica que la Sociedad Anónima sea la mejor opción. Sin embargo, es importante evaluar  los beneficios jurídicos, administrativos, financieros y empresariales que ofrece cada una de las opciones.

Sumado a lo anterior, también es importante que cuente con una efectiva asesoría legal  que le ayude a evualuar cual es la mejor opción y que en consecuencia le dará la capacidad de tomar la mejor decisión.